Jäsenrekisteri
Vihdin Urheiluautoilijat ry:n jäsenrekisteriä ylläpitää keskitetysti autourheilun kansallinen kattojärjestö AKK-Motorsport ry, joka vastaa rekisteri- ja tietosuoja-asioista jäsenrekisterin osalta.
Jos kerhon haltuun annettuja henkilötietoja ei teknisistä tai muista syistä johtuen voida välittömästi siirtää AKK- Motorsport ry:n hallintaan, niitä saatetaan säilyttää kerhon halussa korkeintaan 14 vuorokauden ajan, minkä jälkeen tiedot tuhotaan.
Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
Tietosuoja-asioista vastaa yhdistyksen sihteeri ja rekisterin ylläpitäjä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä vaatimat henkilötiedot jäsensuhteen hallinnoimiseksi, esim. laskutusta, yhteydenottoja ja tiedottamista varten sekä Vihdin Urheiluautoilijat ry:n palveluiden markkinoimiseksi.
Kerättävä tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön itse itsestään antamat tiedot, kuten: henkilön nimi, yhteystiedot (hetu, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite), muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennettavat tiedot saadaan verkkopalvelun käyttäjältä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Kenelle jaamme tietosi
Jäsentiedot talletetaan AKK-Motorsport ry:n jäsenrekisteriin. Muille osapuolille ei jaeta tietoja.
Kilpailuun ilmoittautuminen
Ilmoittautuessaan kilpailuun kilpailija hyväksyy antamiensa henkilötietojen käsittelyn kilpailun järjestäjän toimesta sekä määriteltyjen (nimi, seura jne.) henkilötietojen julkaisun osanottajaluettelossa, tulosluettelossa yms. kilpailun viestinnässä.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Rekisteriin merkityllä on oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti koska tahansa oikeus:
- Saada pääsy henkilötietoihinsa (tarkastusoikeus)
- Vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojensa oikaisemista tai henkilötietojensa täydentämistä
- Vaatia henkilötietojensa poistamista
Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.